pengenalan managemen proyek

Pengenalan Manajemen Proyek

Belanja IT diseluruh dunia terus berkembang dan akan terus meningkat setiap tahunnya, tidak dapat dipungkiri pengeluaran yang dikeluarkan untuk belanja IT tersebut mencapai ratusan juta USD. Dari sekian banyaknya proyek IT yang sukses adapun yang belum berkembang dikarenakan kurang mengatur atau memenuhi scope, waktu, dan biaya yang belum diperkirakan maupun proyek-proyek IT yang mempunyai track record yang buruk. Dari masalah tersebut maka timbulah motivasi untuk mempelajari manajemen proyek IT.

Keuntungan menggunakan formal manajemen proyek yaitu :

.Waktu pengembanganya yang lebih pendek sehingga tidak memerlukan waktu banyak.

.Tingkat keuntungan yang lebih besar terhadap peningkatan produksivitas.

.Biaya lebih rendah.

.Moral kerja yang lebih tinggi (sehingga stress dapat berkurang)

Apakah proyek? Apakah manajemen proyek itu???

Proyek adalah suatu usaha yang dilakukan untuk menghasilkan suatu produk, jasa atau hasil yang unik untuk menunjang suatu bisnis.

Manajemen proyek adalah suatu penerapan atau pengaplikasian dari pengetahuan, keterampilan, alat-alat dan teknik pada aktivitas pada proyek tersebut untuk memenuhi kebutuhan proyek.

Adapun proses-proses dari manajemen proyek dapat dikelompokan menjadi 5 yaitu :

.Initiating process

.Planning process

.Executing process

.Controlling process

.Closing process

Kendala-kendala dalam manajemen proyek

.Perlu adanya Sponsor

.SDM yang berkualitas

Area Knowledge Manajemen Proyek

.Pengelolaan Waktu proyek termasuk memperkirakan berapa lama memakan waktu untuk menyelesaikan kerja, membangun jadwal proyek yang dapat diterima, dan menjamin ketepatan waktu penyelesaian proyek tersebut.

.Pengelolaan Lingkup proyek termasuk menentukan dan mengelola semua kerja yang diperlukan untuk menyeleesaikan kesuksesan proyek.

.Pengelolaan Biaya proyek terdiri dari persiapan dan pengelolaan biaya untuk proyek.

.Proyek pengelolaan Resiko termasuk mengidentifikasi, menganalisis, dan merespon resiko yang terjadi di dalam proyek.

.Proyek SDM memperhatikan kegunaan efektif dari orang yang terkait dengan proyek itu.

.Project Integration management mempengaruhi dan dipengaruhi  oleh 8 area pengetahuan lainnya

Alat dan Tehnik Manajemen Proyek

Alat dan tehnik manajemen proyek membantu manajer proyek maupun timnya dari berbagai aspek manejemen proyek.

.Analisis waktu, bagan Gantt, dan diagram network.

.Perkiraan biaya

.Perkiraan ruang lingkup

Profesi Manajemen Proyek

Berbagai kelompok – kelompok tertentu berminat di berbagai bidang seperti engineering, berbagai bidang jasa, maupun kesehatan.

Sertifikasi Manajemen Proyek

PMI telah menyediakan sertifikasi sebagai Project Management Profesional (PMP). Untuk mendapatkan sertifikasi itu seorang PMP harus mempunyai pengalaman proyek yang cukup, dan harus mengikuti test PMP dank ode etik yang telah ada.

Etika dalam Manajemen Proyek

Seorang PMP harus mengikuti kode etik yang ada. Karena kode etik adalah begian penting dari semua manajemen proyek dan seorang PMP harus bertanggung jawab secara professional.

Manajemen Proyek Software

Enterprise Proyek Manajemen software mengintegrasikan informasi dari beberapa proyek untuk memperlihatkan status proyek-proyek yang telah disetujui, aktif, dan akan datang dalam seluruh organisasi Juga menyediakan link pada informasi yang lebih detail mengenai suatu proyek tertentu.